Al darrere d’una sèrie d’actes i activitats que configurin el programa d’un esdeveniment hi cal una execució pràctica, que traslladi en un o diversos espais, el que prèviament s’ha ideat amb uns objectius.

El nostre servei integral abasta tots els nivells implicats en el desenvolupament global d’un esdeveniment: conceptualització, disseny, creació, gestió, producció, realització i comunicació.





Podem donar solucions concretes i globals a tots els nivells:

Gestió de l’esdeveniment

Des de l’àrea de gestió ens encarreguem de realitzar les següents tasques:

» Elaboració, seguiment i control pressupostari.

» Programació global de tasques.

» Recerca de patrocinis i ajudes públiques.

» Recerca de la millor opció de finançament que s’adeqüi al nostre client.

» Contractació d’espais.

» Contractació d’assegurances (RC, suspensió d’activitat per inclemència climatològica).

» Permisos necessaris.


Producció de l'esdeveniment

Des de l’àrea de producció es gestionen els aspectes següents:

» Recerca de l’espai/s idoni per desenvolupar el projecte.

» Actuacions i entreteniment.

» Escenaris, so i llum, efectes especials, audiovisuals, ...

» Estands, envelats, sanitaris mòbils, camerinos, ...

» Equips d’aire condicionat o calefacció, grups electrògens, ...

» Càtering: De gala (aperitius, sopar o dinars).
                 Populars (Paelles , botifarrades, fideuades, brou, xocolatades, Rom Cremat, ...)
                 Material d’hostaleria, ...

» Sorpreses i detalls: Inflables, globus aerostàtic, pirotècnica, decoració floral, record personalitzat pels assistents, decoració de l’espai, rocòdrom, canó d’escuma i altres jocs, Karaoke, PD, trens de passeig, ...

» Personal per la producció: Vigilants privats, personal de recepció (per acreditacions, entrades,...), hostesses, cambrers,                                             personal auxiliar ( càrrega i descàrrega, electricista, ...)


Comunicació de l’esdeveniment

És uns dels aspectes més importants per a l’èxit de l’esdeveniment. Així, des d’Empremta Produccions volem dotar als nostres clients d’un servei de comunicació especialitzat.

S’elaborarà o s’adaptarà el pla de comunicació i el pla de publicitat a les necessitats del nostre client i amb coherència a la seva identitat corporativa. Es podrà fer una aplicació web de l’esdeveniment en lloc web nou, o bé integrat al web del nostre client.

Es disposa d’un gabinet de comunicació per realitzar la campanya de publicitat de l’esdeveniment, el recull de premsa previ i posterior a l’acte, possibilitat de marxandatge i audiovisuals promocionals, material i propostes d’escenografia corporativa, retolació, banderoles i pancartes, exposicions, ...


Realització i protocol de l’esdeveniment

És l’àrea encarregada de gestionar l’escaleta de producció i de realització de l’acte. Es fan els guions seguint les indicacions del nostre client, es realitzen els assajos necessaris per tal de corregir fins el mínim detall, i el dia de l’esdeveniment es desenvolupa la realització de l’acte.

Per altra banda, l’àrea de protocol, s’encarrega de la correcta atenció dels convidats, de tots els detalls estrictament de protocol (ordres de parlaments, d’entrada a la sala,...), gestió de la base de dades de convidats i de confirmació d’assistència, invitacions i mailing, hostesses, serveis de traducció i intèrprets, fotografia i vídeo, ...


Avaluació i seguiment de l’esdeveniment

Seguiment continuat:
Des d’Empremta Produccions volem mantenir els nostres clients informats i implicat de les decisions que es prenen en determinats aspectes de l’organització de l’esdeveniment. Per això es farà un rapport setmanal informatiu per tal de mantenir-ne informat al client.

Avaluació projecte:
Un cop celebrat l’esdeveniment, es convoca una reunió de valoració dels resultats de l’esdeveniment (grau de satisfacció del client, grau d’assoliment d’objectius, incidències, millores de cara a properes edicions, ...)